Групу су водиле Силвана Хаџи-Ђокић из Министарства културе и Кринка Видаковић-Петров, бивши амбасадор Србије и Црне Горе у Држави Израелу, а групу су сачињавали Јован Мирковић, Драган Цветковић и Ненад Антонијевић из београдског Музеја жртава геноцида, Срђа Трифковић из чикашког Рокфорд института, Милан Ристовић са београдског универзитета те Милан Кољанин из Инстутуа за савремену историју. Екипа ТВ Логос је снимала догађај, док се групи од четвртка 15. јуна придружио и Душан Крстић, директор Светлописног одељења.

По доласку, делегацију је срдачно примио Његово Блаженство Патријарх Јерусалимски г. Теофило, након чега су њени чланови обишли цркву Гроба Господњег и поклонили се светињама. У петак, 16. јуна поподна, група је обишла Витлејем, манастире Светог Саве и Светог Теодосија и Поље пастира, сутрадан Капернаум, Акру и пропутовала Галилејом а у четвртак Масаду, Мртво море и Кумран.

У четвртак 15. јуна Давид Банкир, шеф Института, отворио је скуп а нови амбасадор Србије у Тел Авиву Миодраг Исаков поздравио учеснике и присутне, као и госпођа Хаџи-Ђокић. Присуствовали су амбасадори Словеније и Босне и Херцеговине, Изток Јарц и Недељко Маслеша, као и представница хрватске амбасаде, док је у публици био и бивши амбасадор Израела у Београду Јорам Шани. Услиједило је дуго предавање предсједавајућег Јад Вашема Авнера Шалева, и обилазак новог историјског музеја.

Радионица је почела у поподневним часовима [Програм], предавањима Срђе Трифковића и Дана Михмана, главног историчара Јад Вашема. У петак ујутро, учеснике је поздравио Јехуда Бауер који је одржао прво предавање и потом препустио ријеч Милану Ристовићу док је Силвана Хаџи-Ђокић била респодент. На овој сесији се појавио и Марио Јареб из Хрватскох института за повијест који је на скуп дошао из Загреба. У недељу 18. јуна биле су четири сесије: у првој су учествовали Никола Кољанин и Кирил Феферман, друга је била посвећена Јасеновцу и говорили су Јован Мирковић, Мирјам Рајнер, Драган Цветковић, док је респодент била Кринка Видаковић-Петров. На првој поподневној сесији, посвећеној питању Италијана на Балкану, говорили су Ненад Антонијевић и Јаел Нидам-Орвието. Наравно, сваку сесију сва три дана пратила је дискусија. Коначно, на четвртој сесији професор Банкир је сумирао цијелу радионицу и закључио је.

У понедељак и уторак је српска делегација посјетила различита одјељења Јад Вашема, почевши од архива, гдје су их примиле Номи Халперн, Сара Пећанац и Мириам Штајнер-Авијезер. Госпођи Халперн је предата копија наређења генерала Михаиловића о односу према Јеврејима, један од сигурно најетичкијих докумената Другог свјетског рата. Потом се делегација срела са Александром Аврахамом из Дворане имена и Мордехајем Палдиелом који руководи одјељењем Праведника међу народима те опет са Мириам Штајнер-Авиезер која је дала увид у неколике случајеве Праведника из Србије. Дан се завршио посјетом новоотвореном Наставном центру.

Наредног дана, Роберт Розет је представио библиотеку којој је директор, а која је била на лицу мјеста обогаћена прилозима учесника и институција из којих су дошли. Пажњу г. Розета нарочито је привукла једна од књига из збирка докумената из НОБ-а, на шта му је било речено да је Војноисторијски институт спреман да цијелу едицију од скоро двије стотине књига поклони библиотеци Јад Вашема. У међународној школи за ппоучавање о холокаусту, Дорон Аврахам и Рашел Бад-Каплан из Европског одјељења представили су философију, организацију и пројекте школе. Поподне у Музејском одјељењу говориле су Јехудит Инбар, Јехудит Шендар и Хавива Пелед-Кармели, након чега је посјећен Визелни центар гдје је приказан дио филма о Сајмишту.

Посјета српске делегације Јад Вашему закључена је полагањем вијенаца у Шатору сјећања [Видео].
Министар науке у Влади Републике Србије г. Александар Поповић подстакао је вјечну ватру, а потом су положана уобичајена два вијенца, један на средишње мјесто а други на мјесто гдје стоји има концентрационог и логора смрти Јасеновац. Учествовали су и војни аташе Србије пуковник Предраг Станковић, госпођа Хаџи-Ђокић, као и Јован Мирковић, бивши директор Спомен-подручја Јасеновац.

Ева Луткијевич и Елиот Нидам су били носиоци организације скупа и домаћини делегације током њеног боравка у Јад Вашему.

У сриједу 21. јуна делегација је посјетила Јеврејски универзитет у Јерусалиму, гдје је прво у Центру за јеврејску умјетност г. Иван Черешњеш говорио о стању споменика холокауста у Босни и Херцеговини. Затим је група прешла у Видал Сасун центар за проучавање антисемитизма, гдје је срдачно примљена од Роберта Вистрича, Симона Епштајна и Леона Воловиција. У повратку у центар града, неколицина научника посјетила је архив јеврејске заједнице из бивше Југославије, којим руководи Цви Локер. Увече, српској делегацији се на вечери у ресторану Тмол шилшом придружио Ефраим Зуроф из јерусалимске канцеларије Центра Симона Визентала који је испричао активности у оквиру Операције посљедња шанса [Видео], те новости о најновијем таласу антисемитизма у Хрватској, пошто је исти дан г. Зуроф допутовао из Загреба.